做好國際會展策劃需要注意事項

877彩票:2019/3/29

文章摘要

       举办一场国际展会应该选择在合适的位置,拥有好的视觉效果和现场设备。以下是一些大型活動公司完成一次國際會展策劃需要注意的事項,希望能對你有所幫助。 ...

       举办一场国际展会应该选择在合适的位置,拥有好的视觉效果和现场设备。以下是一些大型活動公司完成一次國際會展策劃需要注意的事項,希望能對你有所幫助。

1、接待問題

      在机场迎接外国与会者的时候,可以配备熟悉各国语言的工作人员,这样能帮助外国与会者办理所需手续。交通方面,应该提供出租车和班车。活动公司主办机构应确保在参加者的入境口岸(一般为机场)、在会场等相关地点,均有适当出租车服务。班车通常是免费提供的,作为活动公司主办单位提供的服务项目的一部分。当然对待vip客户,也可以有一些酒店预订帮助,行程安排等等。

2、現場安排

       入口处需设置一张舒适、配备齐全的登记台,尽量使用多种语言。现场应该提供双语版展会现场地图、展会目录、与会者指南等等。服务台应该提供相关的协助。关于参展商及参观者的资料,应提前与活动公司主办机构联络并自行登记,输入资料库系统,以方便确认。其他的访客则须在入口处填写表格,并可能会提供名片,以便日后在资料库内记录。将数据直接输入系统,该数据库是监测参与情况和摘录会后新闻稿和报告的统计数据,十分重要,可以为以后的展会提供参考。除此之外,现场的设备也应该配备齐全。WIFI服务、电话、一些复印机等等。

 

 

       拓源公关传媒是最专业的广州活动策划公司、广州礼仪庆典公司,12年专注一线品牌活动策划,中国最具执行力公关公司,广东十佳公关策划机构,中国公关协会杰出会员,广东省内首批成立的活动营销公关公司,拥有全国一流的策略及执行团队,是华南地区最具影响力与实力的公关活动及传媒公司

分享: 0
热门关键词: 877彩票注册登录 877彩票手机版 877彩票开奖直播 877彩票登陆 877彩票app 877彩票走势图 877彩票网站 877彩票网址 877彩票下载 877彩票官方版 注册7k彩票877 877彩票官网 877彩票下载 877彩票平台 877彩票主页 877彩票网 877彩票注册